Niekiedy istnieje konieczność wyszczególnienia w firmie kosztów użytkowania poszczególnych pojazdów. Możemy do tego wykorzystać istniejące mechanizmy w systemie wFirma. Wymaga to pewnej modyfikacji zarówno planu kont jak i odpowiednich schematów księgowania.
Obecnie w przykładowej firmie mamy trzy samochody, jeden w formie leasingu, drugi jako środek trwały i trzeci jako prywatny
Każdy pojazd ma przypisaną analitykę, dzięki czemu będziemy mogli to wykorzystać przy modyfikacji planu kont oraz schematów księgowania.
Na początek wprowadzamy zamiany do planu kont. Należy wziąć pod uwagę, że przy otwieraniu nowego roku należy przenieść aktualny plan kont.
W standardowym planie kont, konto 401 jest kontem analitycznym (umożliwia wprowadzanie zapisów księgowych). Dodałem dwie analityki 401-1 – zakup paliwa oraz 401-2 – pozostałe koszty eksploatacji pojazdów oraz 401-3 – pozostałe koszty. Oczywiście, analitykę można rozbudować o dalsze elementy.
Na podglądzie analityki zobaczymy podpięte automatycznie istniejące pojazdy
Zmiany należy wprowadzić w dwóch schematach księgowania – Koszt zakupu paliwa oraz Zakup części do pojazdu
Po zapisaniu możemy przystąpić do księgowania.
Wprowadzam przykładową fakturę z zakupem paliwa oraz wydatku związanego z eksploatacją pojazdu.
Przed zapisaniem automatyczny dekret jest nieprawidłowy. Dopiero po zapisaniu, następuje prawidłowe przyporządkowanie wydatków do poszczególnych analityk związanych z pojazdami.
